NO.

KOMPONEN

URAIAN

1.

Produk Pelayanan

Klaim Dana Sosial PNS Rawat Inap

2.

Persyaratan Pelayanan

1. Pengantar dari unit kerja kepada Ketua Dewan Pengurus KORPRI Kabupaten Sidoarjo tembusan Kepala BKD Kabupaten Sidoarjo
2. Fotocopy SK Pangkat Terakhir, Kartu Keluarga
3. Surat Keterangan Rawat Inap, Minimal 3 hari disertai perincian biaya/bukti kwitansi (asli).
4. Foto copy SK Pangkat Terakhir

3.

Sistem Meknisme dan Prosedur

1. Pemohon mengajukan surat permohonan pengajuan dana sosial KORPRI Pegawai Negeri Sipil rawat inap ke sekretariat melalui e-buddy yang terdiri dari surat pengantar dari unit kerja serta berkas persyaratan.
2. Front office BKD menerima surat pengajuan dana sosial KORPRI Pegawai Negeri Sipil rawat inap yang terdiri dari surat pengantar dan berkas, mengagenda surat ke sistem informasi melalui e-buddy kemudian dieruskan ke Kasubbag. Umum dan Kepegawaian BKD.
3. Kasubbag. Umum dan Kepegawaian BKD menerima dan memeriksa surat masuk dari front office melalui e-buddy kemudian meneruskan ke Sekretaris.
4. Sekretaris menerima surat masuk dari Kasubbag. Umum dan Kepegawaian BKD melalui e-buddy dan memberi disposisi kepada Kepala Bidang Pengembangan Motivasi dan Disiplin.
5. Kepala Bidang Pengembangan Motivasi dan Disiplin menerima dan memeriksa surat masuk melalui e-buddy yang kemudian mendisposisi dan meneruskan kepada back office untuk ditindaklanjuti
6. Kepala Bidang Pengembangan Motivasi dan Disiplin menerima dan memeriksa surat serta berkas pengajuan dana sosial KORPRI Pegawai Negeri Sipil rawat inap melalui e-buddy apabila lengkap akan ditindaklanjuti dan apabila persyaratan kurang maka dilakukan pemberitahuan ke SKPD pemohon agar dilengkapi melalui surat via e-buudy.
7. Kepala Bidang Pengembangan Motivasi dan Disiplin memberi disposisi surat masuk melalui e-buddy yang ditujukan kepada staf Bidang Pengembangan Motivasi dan Disiplin untuk ditindaklanjuti.
8. Staf Bidang Pengembangan Motivasi dan Disiplin  memverifikasi surat pengantar dan berkas permohonan dana sosial KORPRI Pegawai Negeri Sipil rawat inap staf Bidang Pengembangan Motivasi dan Disiplin, apabila persyaratan sudah sesuai dengan ketentuan/lengkap maka dana sosial KORPRI Pegawai Negeri Sipil rawat inap dapat diberikan.
9. Back office memberi informasi kepada SKPD pemohon pengajuan dana sosial KORPRI Pegawai Negeri Sipil rawat inap melalui surat via e-buudy dengan mengundang PNS yang bersangkutan, bahwa pengajuan permohonan telah disetujui untuk mengambil di Kantor Badan Kepegawaian Daerah.

4.

Jangka Waktu Penyelesaian

1 Hari

Waktu penyelesaian pengajuan permohonan dana sosial KORPRI Pegawai Negeri Sipil rawat inap selama 1 (satu) hari kerja terhitung sejak diterimanya berkas permohonan lengkap

5.

Biaya/Tarif

Tidak ada biaya

6.

Penanganan Pengaduan, saran dan masukan

Email:fo.bkdsda@gmail.com

No telepon (031) 8921307

Nomor Helpdesk:087871713399

Kotak Saran

Lapor.go.id

Instagram:bkd_sidoarjo

Tiktok:bkdsda