1.    DASAR HUKUM
1.1    Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
1.2    Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Standar Operasional Prosedur. 
1.3    Keputusan Kepala LAN Nomor 193/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Umum Pendidikan dan Pelatihan ASN.
1.4    Peraturan Bupati Sidoarjo Nomor 90 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo.

2.    KETERKAITAN 
2.1    Lembaga Pendidikan dan Pelatihan
    2.2    Bidang Diklat ASN BKD.
    2.3    Instansi Terkait.
    
3.    PERINGATAN
3.1     Pengajuan usulan pengiriman diklat harus disertai dengan dokumen yang lengkap.
3.2    Peserta pengiriman diklat harus melengkapai dokumen dangan laporan dan menunjukkan bukti keikutsertaan diklat
3.3    Apabila dalam pelaksanaan pengiriman diklat terdapat kendala maka diharapkan dapat diselesaikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4.    KUALIFIKASI PELAKSANA
    Jumlah Personil =  5 orang
Jabatan     :    Kepala Bidang Diklat ASN
Pendidikan    :    Minimal S1 
Pelatihan    :    -     Diklat Kepemimpinan Tk. IV
-     Diklat Kepemimpinan Tk. III
-     Diklat Manajemen Kepegawaian
-    Diklat Manajemen Kepemimpinan Organisasi
-    Pelatihan tentang Diklat ASN
Keterampilan/Pengetahuan    :    -    Mampu melakukan analisa terhadap permasalahan
-    Mampu melaksanakan manajemen kepegawaian
-    Mampu melaksanakan pengelolaan kepegawaian
-    Menguasai peraturan kepegawaian
Pengalaman Kerja    :    Pernah menduduki jabatan Eselon III dan IV
Jumlah Personil    :    1 orang

Jabatan     :    Kasubbid. Penyelenggaraan Diklat ASN
Pendidikan    :    Minimal S1 
Pelatihan    :    -     Diklat Kepemimpinan Tk. IV
-     Diklat Manajemen Kepegawaian
-    Diklat Manajemen Kepemimpinan Organisasi
Keterampilan/Pengetahuan    :    -    Mampu melaksanakan pengelolaan kepegawaian
-    Mampu melaksanakan manajemen kepegawaian
-    Menguasai peraturan kepegawaian 
-    Mampu menyelenggarakan diklat ASN
Pengalaman Kerja    :    Pernah menduduki jabatan Eselon IV
Jumlah Personil    :    1 orang

Jabatan     :    Pengelola Data Bidang Diklat ASN
Pendidikan    :    Minimal SMA
Pelatihan    :    -     Komputer
-     Administrasi surat menyurat
-    Diklat pengelolaan arsip
Keterampilan/Pengetahuan    :    -    Mampu melaksanakan administrasi surat menyurat
-    Mengetahui peraturan kepegawaian
-    Mampu melakukan pengelolaan arsip
-    Mampu menyelenggarakan diklat ASN
Pengalaman Kerja    :    Pernah bertugas pada bagian dan badan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sidoarjo
Jumlah Personil    :    3 orang

5.    PERALATAN/PERLENGKAPAN
5.1    Dokumen surat permohonan penawaran/pengajuan diklat  dari lembaga pendidikan dan pelatihan
    5.2    Sarana dan prasarana penyelenggaraan diklat ASN dan ATK sebagai perlengkapan melaksanakan tugas.

6.    PENCATATAN DAN PENDATAAN
6.1    Dokumen administrasi permohonan/penawaran diklat agar dihimpun sebagai dasar pelaksanaan pertanggungjawaban kegiatan.
6.2     Dokumen pertanggungjawaban pengiriman diklat dilengkapi dan dihimpun sebagai kelengkapan SPJ keuangan.
    6.2    Membuat laporan pengiriman diklat setiap 3 bulan.  
7.     SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR
    7.1     Pengajuan Permohonan Pengiriman Diklat
        7.1.1    Pemohoan mengirim surat permohonan pengiriman/permohonan biaya kontribusi kepada BKD Kabupaten Sidoarjo.
        7.1.2    Bidang Diklat melakukan koordinasi dan pengkajian terkait kebutuhan bidang ilmu yang didiklatkan dan kesesuaian administrasi kepegawaian.
        7.1.3    Mengajukan nota dinas untuk menjelaskan kegiatan diklat dimaksud dan meminta persetujuan Kepala BKD Kab. Sidoarjo.
        7.1.4    Membuat Surat Perintah tugas untuk peserta.
        7.1.5    Pelaksanaan Diklat
        7.1.6    Apabila diklat sudah selesai maka peserta wajib membuat laporan dan mengirimkan fotocopy sertifikat dan bukti keikutsertaan diklat lainya ke BKD Kabupaten Sidoarjo.
    7.2     Penawaran Diklat/ Permohonan peserta diklat
        7.2.1    Penyelenggara diklat mengirim surat penawaran / permohonan peserta diklat kepada BKD Kabupaten Sidoarjo
        7.2.2    Bidang Diklat melakukan koordinasi dan pengkajian terkait kebutuhan bidang ilmu yang didiklatkan dan kesesuaian administrasi kepegawaian.
        7.2.3    Mengajukan nota dinas untuk menjelaskan kegiatan diklat dimaksud, mengusulkan nama peserta diklat dan meminta persetujuan Kepala BKD Kab. Sidoarjo.
        7.2.4    Membuat Surat Perintah tugas untuk peserta.
        7.2.5    Pelaksanaan Diklat
        7.2.6    Apabila diklat sudah selesai maka peserta wajib membuat laporan dan mengirimkan fotocopy sertifikat dan bukti keikutsertaan diklat lainya ke BKD Kabupaten Sidoarjo.