Layanan

Services :: BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN SIDOARJO Kabupaten Sidoarjo.
Beranda
  1. Beranda
  2. Layanan

PENYELENGGARAAN DIKLAT ASN



1.    DASAR HUKUM

  1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
  2.  Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Standar Operasional Prosedur. 
  3.  Keputusan Kepala LAN Nomor 193/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Umum Pendidikan dan Pelatihan ASN.
  4.  Peraturan Bupati Sidoarjo Nomor 90 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo.
  5.  Peraturan teknis lainnya yang mengatur pelaksanaan diklat (diklatpim, diklatsar, dll)

2.    KETERKAITAN 

  1. Dokumen Perencanaan Diklat/Pengajuan Diklat OPD.
  2. Bidang Diklat ASN BKD.
  3. Instansi Terkait.

3.    PERINGATAN

  1.  Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan ASN harus berpedoman pada proposal dan pedoman umum yang telah dibuat oleh Subbid. Analisa dan Evaluasi Diklat ASN. 
  2.  Apabila dalam penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan ASN terdapat kendala maka diharapkan dapat diselesaikan secepatnya sehingga tidak mengganggu proses pembelajaran pendidikan dan pelatihan ASN.   

4.    KUALIFIKASI PELAKSANA

Jumlah Personil =  5 orang
Jabatan     :    Kepala Bidang Diklat ASN
Pendidikan:    Minimal S1 
Pelatihan    :    -     Diklat Kepemimpinan Tk. IV
-    Diklat Kepemimpinan Tk. III
-    Diklat Manajemen Kepegawaian
-    Diklat Manajemen Kepemimpinan Organisasi
-    Pelatihan tentang Diklat ASN
Keterampilan/Pengetahuan    :  

-    Mampu melakukan analisa terhadap permasalahan
-    Mampu melaksanakan manajemen kepegawaian
-    Mampu melaksanakan pengelolaan kepegawaian
-    Menguasai peraturan kepegawaian
Pengalaman Kerja    :    Pernah menduduki jabatan Eselon III dan IV
Jumlah Personil         :    1 orang

Jabatan         :    Kasubbid. Penyelenggaraan Diklat ASN
Pendidikan    :    Minimal S1 
Pelatihan       :    

-    Diklat Kepemimpinan Tk. IV
-    Diklat Manajemen Kepegawaian
-    Diklat Manajemen Kepemimpinan Organisasi


Keterampilan/Pengetahuan    :   

-    Mampu melaksanakan pengelolaan kepegawaian
-    Mampu melaksanakan manajemen kepegawaian
-    Menguasai peraturan kepegawaian 
-    Mampu menyelenggarakan diklat ASN
Pengalaman Kerja    :    Pernah menduduki jabatan Eselon IV
Jumlah Personil        :    1 orang

Jabatan         :    Pengelola Data Bidang Diklat ASN
Pendidikan    :    Minimal SMA
Pelatihan       :  

-    Komputer
-    Administrasi surat menyurat
-    Diklat pengelolaan arsip


Keterampilan/Pengetahuan    :  

-    Mampu melaksanakan administrasi surat menyurat
-    Mengetahui peraturan kepegawaian
-    Mampu melakukan pengelolaan arsip
-    Mampu menyelenggarakan diklat ASN
Pengalaman Kerja    :    Pernah bertugas pada bagian dan badan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sidoarjo
Jumlah Personil         :    3 orang

5.    PERALATAN/PERLENGKAPAN

  1. Dokumen perencanaan pendidikan dan pelatihan ASN (pedoman umum penyelenggaraan) dari Subbid. Analisa dan Evaluasi Diklat ASN sebagai acuan dalam penyelenggaraan diklat ASN.
  2.  Sarana dan prasarana penyelenggaraan diklat ASN dan ATK sebagai perlengkapan melaksanakan tugas.

    

6.    PENCATATAN DAN PENDATAAN

  1. Dokumen administrasi penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan  ASN agar dihimpun sebagai dasar pelaksanaan pertanggungjawaban kegiatan.
  2. Kendala-kendala yang ada agar dicatat sebagai dasar pemecahan masalah dan segera dicarikan solusinya sehingga tidak mengganggu proses pembelajaran.
  3.  Membuat laporan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan  ASN setelah proses penyelenggaraan diklat ASN selesai dilaksanakan.

7.     SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR

  1.    Mengacu pada Proposal, SK panitia penyelenggara dan pedoman umum penyelenggaraan yang telah disusun Subbid. Analisa dan Evaluasi Diklat ASN sebagai acuan dalam penyelenggaraan diklat ASN.
  2.     Melakukan pemanggilan calon peserta diklat ASN berdasarkan target grup peserta yang sudah ditetapkan.
  3.     Melakukan seleksi calon peserta diklat ASN (screening) pemetaan potensi dengan tujuan agar memperoleh peserta diklat yang benar-benar mempunyai minat dan ingin untuk mengembangkan diri sehingga pelaksanaan diklat ASN memperoleh hasil yang baik.
  4.     Berdasarkan hasil seleksi calon peserta diklat ASN (screening) pemetaan potensi maka dilakukan penetapan dan pemanggilan peserta diklat.
  5.    Menyiapkan kelengkapan diklat
  6.     Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan ASN serta melakukan monitoring selama pelaksanaan pembelajaran.  
  7.     Mengentri dan merekap nilai tiap pertemuan yang diberikan oleh pengajar/instruktur
  8.     Memberikan Sertifikat kepada peserta maupun Instruktur pada pertemuan terakhir pembelajaran
  9.     Membuat laporan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan ASN setelah proses penyelenggaraan diklat ASN selesai dilaksanakan.