 |
|
 |
|
|
| |
|
KETENTUAN PENGAJUAN IJIN BELAJAR
|
|
| |
|
Dalam
rangka pembinaan Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Sidoarjo secara berdayaguna dan berhasil guna tanpa
mengurangi minat Pegawai Negeri Sipil untuk meningkatkan kompetensinya
melalui jenjang pendidikan formal, bersama ini perlu ditegaskan
kembali ketentuan pemberian ijin belajar bagi Pegawai Negeri
Sipil di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sidoarjo, yaitu : |
|
| |
|
|
1.
|
Ijin Belajar untuk mengikuti
pendidikan tertentu dapat diberikan kepada Pegawai Negeri
Sipil (bukan berstatus Calon Pegawai Negeri Sipil) dengan
ketentuan : |
| |
|
a.
|
Memperhatikan dan
mencermati kaidah, moral, norma serta etika pendidikan,
seperti : keabsahan/akreditasi Lembaga Pendidikan,
serta mekanisme proses belajar mengajar dimana
pendidikan yang ditempuh tidak dikategorikan sebagai
"kelas jauh" atau "percepatan masa
studi" sebagaimana ditegaskan dalam Surat
Edaran Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen
Pendidikan Nasional tanggal 22 September 2000
Nomor : 2630/D/T/2000 perihal Penyelenggaraan
Kelas Jauh, jo. Surat Koordinator KOPERTIS Wilayah
VII tanggal 7 Nopember 2002 Nomor : 1378/007/AK/2002
tentang Larangan Kelas Jauh dan Percepatan Masa
Studi; |
|
b.
|
Pendidikan
diselenggarakan diluar jam kerja; |
|
c.
|
Biaya
pendidikan ditanggung sepenuhnya oleh Pegawai
Negeri Sipil yang bersangkutan; |
|
d.
|
Tidak
mengganggu kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan; |
|
e.
|
Tidak
menuntut penyesuaian ijazah. |
|
|
2.
|
Sebelum mengajukan permohonan
ijin belajar agar dipertimbangkan terlebih dahulu keterkaitan
dan kebutuhan pendidikan yang akan ditempuh dengan tugas
pokok dan tanggung jawab pekerjaan; |
|
3.
|
Sebagai bahan pertimbangan
Pejabat yang berwenang dalam penetapan Ijin Belajar,
disamping diusulkan oleh atasannya (Kepala Satuan Kerja),
Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan harus melampirkan
: |
| |
|
a.
|
Surat permohonan
kepada Bupati Sidoarjo cq. Kepala Badan Kepegawaian
Kabupaten Sidoarjo dengan diketahui atau direkomendasi
oleh atasan langsung; |
|
b.
|
Foto
kopi sah DP-3 dalam 2 (dua) tahun terakhir, dengan
nilai setiap unsur sekurang-kurangnya "Baik"
(@ 1 lembar); |
|
c.
|
Foto
kopi Surat Keputusan Pangkat terakhir, instansi
berwenang (1 lembar); |
|
d.
|
Foto
kopi Ijazah dan Transkrip Nilai terakhir, dilegalisasi
instansi berwenang (@ 1 lembar); |
|
e.
|
Surat
keterangan dari lembaga pendidikan yang menerangkan
bahwa yang bersangkutan lulus ujian masuk, bukan
surat keterangan yang menyatakan sedang mengikuti
pendidikan/sebagai mahasiswa suatu Lembaga Pendidikan
(tentatif); |
|
f.
|
Jadual
dan tempat Perkuliahan (tentatif); |
|
g.
|
Daftar
Riwayat Pekerjaan (DRP); |
|
h.
|
Uraian
Pekerjaan (bagi Non Eselon). |
|
|
4.
|
Ketentuan khusus sebagai
persyaratan Ijin Belajar dijelaskan berikut ini : |
| |
|
No.
|
Ijasah
Terakhir
|
Pelamar
Pendidikan
|
Sekurang-kurangnya
|
Lama
Pendidikan
|
|
Gol
|
Masa
Kerja Gol
|
|
1.
|
SD |
SLTP |
I/a
|
2
th
|
4
|
|
2.
|
SLTP |
SLTA |
I/c
|
2
th
|
4
|
|
3.
|
SLTA |
DI, AKTA I |
II/a
|
0
th
|
2
|
|
4.
|
DI, AKTA I |
DII, AKTA II |
II/a
|
1
th
|
3
|
|
5.
|
DII, AKTA II |
DIII, AKTA III |
II/b
|
0
th
|
4
|
|
6.
|
SLTA, DI, AKTA I |
D.IV, S. I, AKTA IV |
II/b
|
1
th
|
5
|
|
7.
|
D. II, AKTA III |
D.IV, S. I, AKTA IV |
II/b
|
2
th
|
5
|
|
8.
|
D.III, AKTA III |
D.IV, S. I, AKTA IV |
II/c
|
2
th
|
5
|
|
9.
|
DIV, S.I, AKTA IV |
Pasca sarjana, Spesialis I |
III/a
|
2
th
|
3
|
|
10.
|
Pasca Sarjana, Spesialis. I |
DOKTOR, Spesialis. II, AKTA V |
III/b
|
2
th
|
6
|
|
|
5.
|
Dengan berlakunya ketentuan
ini, maka untuk persyaratan pengakuan gelar secara kedinasan
melalui kenaikan Pangkat dan untuk kenaikan Pangkat
Penyesuaian Ijazah (PI) diharuskan untuk melampirkan
foto kopi sah Ijin Belajar yang bersangkutan; |
|
6.
|
Bagi Pelamar Calon Pegawai
Negeri Sipil yang pada saat melamar yang bersangkutan
duduk dalam semester terakhir dan atau sedang menyelesaikan
Karya Tulis/Skripsi/Tesis, maka Pejabat yang berwenang
dapat memberikan surat keterangan belajar yang berfungsi
sama dengan ijin belajar, dengan ketentuan jangka waktu
antara diangkat Calon Pegawai Negeri Sipil dengan dikeluarkannya
ijazah tidak lebih dari 1 (satu) tahun; |
|
7.
|
Bagi Pegawai Negeri Sipil
yang pada saat dikeluarkannya ketentuan ini, belum memiliki
ijin belajar maka kepada yang bersangkutan diwajibkan
segera memilikinya selambat-lambatnya 1 (satu) semester
sebelum lulus (wisuda); |
|
8.
|
Selesai mengikuti/menyelesaikan
pendidikan diwajibkan untuk melaporkan kembali hasil
studi kepada Bupati Sidoarjo cq. Kepala Badan Kepegawaian
Kabupaten Sidoarjo dengan melampirkan foto copy ijazah
dan transkrip nilai yang sudah dilegalisasi pejabat
yang berwenang; |
|
9.
|
Apabila terdapat
kesulitan dengan hal tersebut agar dapatnya dikonsultasikan
dengan Instansi Pengendali Kepegawaian Daerah, yaitu
Badan Kepegawaian Daerah yang secara fungsional bertanggungjawab
atas pengembangan dan pengawasan standar kompetensi
jabatan serta pengendalian pemanfaatan lulusan pendidikan. |
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
|
